Lembaga Penjaminan Mutu · IAKN Toraja

Platform Digital Monitoring Kinerja LPM

Sistem LPM mengintegrasikan arsip dokumen SPMI, laporan AMI, data akreditasi, SOP, dan pelaporan kinerja unit kerja untuk mendukung tata kelola IAKN Toraja yang transparan, akuntabel, dan berbasis data.

Lihat Fitur Selengkapnya

9 Aktif

Modul Terintegrasi

4 Aktif

Jenis Dokumen SPMI

3 Aktif

Jenjang Approval Berlapis

24/7 Aktif

Akses Berbasis Peran

Tentang Sistem

Dibangun Khusus untuk Kebutuhan LPM IAKN Toraja

Sistem LPM adalah aplikasi manajemen mutu berbasis web yang dikembangkan untuk mendukung tugas dan fungsi Lembaga Penjaminan Mutu IAKN Toraja, mulai dari perencanaan audit, penyusunan dokumen standar mutu, pengelolaan data akreditasi program studi, hingga pelaporan kinerja unit kerja kepada pimpinan.

Seluruh proses kerja LPM yang sebelumnya tersebar di berbagai berkas dan format manual kini terhubung dalam satu sistem, dengan alur persetujuan berjenjang dan jejak audit yang jelas untuk setiap dokumen resmi yang diterbitkan.

Terstandardisasi

Dokumen SPMI dan SOP mengikuti format baku (PermenPAN-RB & standar mutu institusi).

Siklus Kerja Penjaminan Mutu

01Penyusunan Rencana, Evaluasi Program & Anggaran

02Pengembangan Mutu Akademik (SPMI & SOP)

03Audit & Pemantauan Mutu Akademik

04Penilaian Mutu Akademik

05Pelaporan kepada Rektor

Akuntabel

Setiap keputusan tercatat lengkap dengan siapa, kapan, dan alasannya, sehingga siap ditelusuri kapan saja.

Fitur Utama

Modul Lengkap dalam Satu Sistem

Setiap modul dirancang mengikuti alur kerja nyata LPM, dengan akses yang diatur berdasarkan peran masing-masing pengguna.

Audit Mutu Internal

Perencanaan jadwal audit, penugasan auditor, pencatatan temuan, dan tindak lanjut hasil audit mutu internal secara terstruktur.

Dokumen SPMI

Kelola Kebijakan Mutu, Manual Mutu, Standar Mutu, Formulir Mutu, dan SOP dalam satu perpustakaan dokumen digital yang terkontrol versinya.

Data Akreditasi

Pantau status akreditasi setiap program studi, kelengkapan borang, dan tenggat waktu re-akreditasi dalam satu dasbor terpusat.

SOP Generator

Susun SOP format SOP AP lengkap dengan diagram alur otomatis (termasuk percabangan keputusan), lalu unduh sebagai dokumen Excel siap cetak.

Kinerja Mingguan

Pencatatan kegiatan mingguan tiap staf, kompilasi otomatis oleh Sekretaris, dan pelaporan kinerja terukur ke pimpinan.

Arsip Surat & Rapat

Pengarsipan surat masuk/keluar dan notulen rapat koordinasi LPM tersimpan rapi dan mudah ditelusuri kembali.

Survey Layanan

Ukur kepuasan sivitas akademika terhadap layanan LPM melalui survei digital dengan hasil yang dianalisis otomatis.

Laporan WFH

Catat Rencana Hasil Kerja (SKP) dan Realisasi harian, sinkron dengan Laporan Kinerja Mingguan, dan dapat ditarik setiap akhir bulan untuk pelaporan di Absensi Kemenag.

Laporan ke Rektor

Susun dan ajukan laporan berkala LPM kepada Rektor dengan format resmi yang konsisten setiap periode.

Keunggulan

Mengapa Sistem LPM?

Dirancang untuk menjawab kebutuhan nyata kerja penjaminan mutu, bukan sekadar digitalisasi formulir.

Akses Berbasis Peran

Setiap pengguna hanya melihat dan mengelola data sesuai kewenangannya — Ketua, Sekretaris, Kapus, hingga Admin.

Persetujuan Berjenjang

Dokumen resmi seperti SOP melalui tahap draf, review Sekretaris, hingga pengesahan Ketua LPM sebelum terbit resmi.

Terpusat & Real-time

Seluruh data mutu, audit, dan kinerja tersimpan di satu tempat dan dapat dipantau kapan saja tanpa menunggu rekap manual.

Jejak Audit Lengkap

Riwayat perubahan dan persetujuan tersimpan permanen — mendukung akuntabilitas dan kesiapan audit eksternal.

Tujuan & Manfaat

Mendukung Keterbukaan Informasi & Tata Kelola

Sistem LPM dibangun untuk memperkuat budaya mutu di lingkungan IAKN Toraja, dengan manfaat yang dirasakan oleh berbagai pihak.

Bagi Pimpinan Institusi

Pengambilan keputusan berbasis data mutu yang akurat dan terkini
Pemantauan capaian kinerja unit kerja secara berkala
Kesiapan dokumen yang lebih baik saat asesmen akreditasi

Bagi Tim LPM

Alur kerja audit dan dokumen mutu yang lebih ringkas dan terstandar
Mengurangi duplikasi berkas dan pekerjaan administratif manual
Kolaborasi lintas peran yang lebih transparan dan terlacak

Bagi Sivitas Akademika

Informasi mutu institusi yang lebih terbuka dan mudah diakses
Prosedur layanan (SOP) yang jelas dan konsisten diterapkan
Saluran umpan balik melalui survei layanan LPM

Platform Digital Monitoring Kinerja LPM

Dibangun Khusus untuk Kebutuhan LPM IAKN Toraja

Modul Lengkap dalam Satu Sistem

Mengapa Sistem LPM?

Mendukung Keterbukaan Informasi & Tata Kelola

Kelola Penjaminan Mutu Lebih Terarah